Опубликовано - 24.06.2025

Татьяна Беляк Новости
Кассовые аппараты

С первого июля в РБ начнут действовать обновленные правила, касающиеся порядка использования кассовой техники. Все юридические лица, а также индивидуальные предприниматели (с любой деятельностью, а также формой регистрации) должны применять кассовые аппараты, программные кассы, которые подходят под необходимые нормативы. Нарушение установленных требований может повлечь административную ответственность. Чтобы избежать санкций, все технические изменения должны быть реализованы до указанной даты в соответствии с установленными сроками и процедурой перехода.

Технические требования к программным кассам и кассовым аппаратам

Компании и ИП должны использовать только те кассовые устройства, которые отвечают государственным требованиям. Основанием для этого являются положения, закрепленные в постановлении по стандартизации № 29/99. Документ определяет полный перечень характеристик, которым должны соответствовать кассовые аппараты, в том числе модификации, совмещенные с билетопечатающим оборудованием, таксометрами. Допущенные к применению модели кассовой техники и специальных компьютерных систем подлежат обязательному включению в Государственный реестр.

Дополнительно нужны соблюдать условия к программным кассам, которые используются для фискализации расчетов. Соответствие обеспечивается на основании норм, зафиксированных в Постановлении № 10 (с учетом редакций Постановлений № 41 и № 8). Этот акт регламентирует архитектуру программных кассовых систем, обязанности операторов, структуру ПО, а также механизм официальной оценки на соответствие установленным критериям. Обязательной функцией программных решений считается автоматическое сканирование, передача в централизованную систему данных о реализации товаров, которые подлежат маркировке СИ или УКЗ.

А также на основании Постановления № 924/16 (в редакции № 712/19), вводятся дополнительные условия, при которых использование кассовой техники становится обязательным. Расширяется круг случаев, в которых субъекты обязаны применять кассовое оборудование, а также увеличивается число охватываемых отраслей, где требуется обязательное наличие платежных терминалов. Любые расчеты, осуществляемые с физическими лицами, подлежат фискальному контролю с применением зарегистрированных средств фиксации операций.

Для обеспечения плавного перехода на обновленные правила утвержден план мероприятий. Документ предусматривает замену оборудования, которое не может быть доработано в рамках действующих требований, на модели, официально внесенные в Государственный реестр и технически соответствующие установленным параметрам.

Виды деятельности, при которых необходимо использовать платежные терминалы

Применение платежных терминалов становится обязательным при выполнении некоторых операций:

  • Выполнять работы или оказывать услуги вне зарегистрированного места осуществления деятельности.
  • Принимать документы на оформление въездных виз в визовые государства от имени аккредитованных иностранных консульств и дипломатических представительств.
  • Доставлять товары на дом клиентам силами работников почтовой и телекоммуникационной связи, а также специалистами выездных коммунальных или бытовых бригад.
  • Осуществлять торговлю с выносом товара покупателю.
  • Продавать товары или оказывать услуги в поездах всех категорий, кроме продукции, включающей алкоголь и табак, в рамках перечня, установленного «Белорусской железной дорогой».
  • Перевозить пассажиров автотранспортом по нерегулярным маршрутам, за исключением таксомоторных перевозок.
  • Обслуживать клиентов в объектах бытового назначения, где в течение смены услуги оказывает единственный работник.

Обязательные случаи использования кассовой техники

Был расширен перечень видов деятельности, когда применение кассового оборудования становится необходимым. Новые положения охватывают ситуации:

  • Осуществлять торговлю с разносом продукции.
  • Реализовывать товары или оказывать услуги в поездах всех категорий, в том числе международные / коммерческие маршруты, с ассортиментом, утвержденным государственным объединением «Белорусская железная дорога». Исключение: продажа алкогольных напитков, табачных изделий.
  • Доставлять товары на дом или оказывать услуги силами работников почтовой связи, операторов электросвязи, выездных бригад организаций, которые предоставляют коммунальные или бытовые услуги.
  • Выполнять работы, предоставлять услуги вне основного места осуществления деятельности.
  • Осуществлять перевозку пассажиров автомобильным транспортом по нерегулярным маршрутам, за исключением таксомоторных перевозок.
  • Выполнять работы в сфере бытового обслуживания при условии, что в смену задействован не более одного сотрудника, непосредственно оказывающего услуги.
  • Принимать заявления на оформление виз для въезда в государства с визовым режимом от имени консульских или дипломатических представительств иностранных государств.

Сроки внедрения нового кассового оборудования

Для отдельных групп хозяйствующих субъектов установлены четкие сроки завершения перехода на кассовую технику, которые адаптированы под нормативные акты.

Организации и индивидуальные предприниматели, которые реализуют продукцию, включенную в перечень подлежащих обязательной маркировке СИ либо УКЗ, должны были завершить установку соответствующего оборудования не позднее начала января 2025 года. Данное требование распространяется на все торговые точки, в которых продаются таких товары.

Хозяйствующие субъекты, деятельность которых не связана с реализацией маркируемой продукции, обязаны были перейти на обновленные модели кассовых аппаратов и программных касс до апреля 2025 года. Соблюдение указанных сроков является необходимым условием для законного проведения расчетов с использованием кассовых средств.