Один из востребованных способов провести трансформацию юрлица из одной формы в другую — преобразование. В чем особенности изменения организационно-правовой формы, когда это обязательно и как выполнить преобразование юридического лица, расскажем в статье.
Что такое реорганизация в виде преобразования?
Реорганизация — процесс изменения правовой формы юридического лица, его структуры. В результате этого одно юрлицо прекращает вести хозяйственную деятельность, его обязанности, права, данные, содержащиеся в официальных документах, передаются вновь образованному юрлицу, у которого будет другая организационно-правовая форма.
Потребность в трансформации юрлица возникает достаточно часто, в большинстве случаев осуществляют ее, когда нужно изменить состав участников. К примеру, владельцем ЧУП может быть лишь одно лицо, если нужно ввести других участников, следует преобразовать унитарное предприятие в ООО.
Частая причина преобразования — необходимость сменить учредителя, если, например, предприятие продается, оформляется акт дарения. Это объясняется сложностью процедуры купли-продажи. Также реорганизация в форме преобразования осуществляется, когда предприятие стало нерентабельным, планируется увеличить масштабы деятельности, бизнес поглощен конкурентами и т.д.
Случаи, при которых реорганизация осуществляется обязательно
Несмотря на то что в основном реорганизация юрлица проводится в добровольном порядке, есть случаи, когда она является обязательной:
- Количество участников общества с ограниченной ответственностью достигло максимального уровня. Законодательством установлено, что в ООО не может быть больше 50 участников. Когда достигнуто это число, в течение года нужно провести реорганизацию юрлица. В противном случае придется ликвидировать фирму.
- Число участников закрытого акционерного общества достигло лимита. Законодательством определены такие же нормы, как и в предыдущем пункте.
- Если имущество унитарного предприятия переходит во владение двум лицам.
Реорганизация в форме преобразования — процедура, требующая знания нюансов, соблюдения этапов и сроков. Даже небольшая ошибка может стать следствием того, что трансформацию признают недействительной.
Чем руководствоваться и с чего начать оформление?
Первый этап, с которого начинается запуск процедуры реорганизации юрлица, — принятие решения собственником, участниками компании, учредителем (зависит от формы юридического лица). Созывается собрание, по итогам подписывается протокол либо решение принимается единолично руководителем компании.
Затем необходимо издать приказ о необходимости провести инвентаризацию, утвердить передаточный акт, решить другие организационные вопросы. Чем подробнее прописаны детали реорганизации путем преобразования, тем легче ее будет осуществить.
Если руководителями фирмы принято решение выполнить реорганизацию в форме преобразования, сначала узнайте, нужно для этого разрешение МАРТ. Согласование нужно, если планируется реорганизация юридического лица, занимающего лидирующую позицию в акционерном обществе. В таком случае нужно подать заявление в МАРТ и дождаться решения.
Общий порядок преобразования
Убедитесь, что компания не внесена в план проверок. Если фирма числится в списке, то до запуска процедуры нужно ее пройти. Налоговые органы уже на стадии реорганизации юридического лица могут провести внеплановую проверку — это их право, а не обязанность. Налоговые органы нужно уведомить не позже пяти рабочих дней с момента, как принято решение о преобразовании юрлица.
После этого выполняется в следующие этапы:
-
Инвентаризация, подготовка передаточного акта.
Бухгалтер, числящийся в штате либо нанятый со стороны, проводит инвентаризацию, подготавливает передаточный акт, в котором следует отразить:
- права, обязанности, которые передаются;
- общие положения о правопреемстве;
- суммы пассивов, активов фирмы и расшифровка по каждому пункту.
Строгой формы передаточного акта нет, но в документе все должно быть оформлено четко, с соблюдением всех нюансов. Лучше поручить эту работу квалифицированному специалисту.
В регистрирующий орган следует подать заявление, составленное по образцу, приложить к нему квитанции, подтверждающие уплату пошлины, устав, оригинал о госрегистрации. Когда изменения будут зарегистрированы, заявитель получит новый документ с прежним наименованием и УНП.
Если при изменении формы организации путем преобразования вступает новый участник, нужно также предъявить выписку из торгового регистра или копию удостоверения личности физического лица — нового участника. Документы при необходимости переводят на белорусский или русский язык.
-
Уведомление кредиторов.
Далее собственнику юридического лица следует уведомить кредиторов. Для этого отведено не более 30 дней со дня принятия решения. Уведомлять нужно каждого кредитора по отдельности. Форма уведомления может быть любой: email, телеграмма, заказное письмо.
Нужно подать сообщение о реорганизации в форме преобразования юридического лица в журнал «Юстиция Беларуси».
-
Уведомление сотрудников.
Всех работников необходимо уведомить о предстоящих изменениях. Они имеют право не согласиться на продолжение трудовых отношений или согласиться. В последнем случае нужно составить допсоглашение (новый контракт не нужен).
-
Сроки реорганизации, регистрация компании.
Точных сроков реорганизации путем преобразования законодатель не установил. Они определены лишь для некоторых этапов. План действий составляется в зависимости от того, какой изначально была организационно-правовая форма и в какую она трансформируется. Общие действия для всех:
- подготовка, сбор документов (приказов, актов, уставов, решений);
- поэтапное прохождение мероприятий (внесение изменений в документацию, заключение допсоглашений, регистрация изменений и др.).
Процедура считается завершенной, когда преобразующаяся фирма исключена из ЕГР.
Важно знать, что есть ограничения в выборе формы компании. Например, для ООО возможно преобразование в УП, ОДО, АО, хозяйственное товарищество, кооператив. И это не единственный нюанс, который нужно учитывать. Чтобы реорганизовать юридическое лицо путем преобразования быстро, лучше обратиться в специализированную компанию.
Помощь в проведении реорганизации
Команда компании «Правильная бухгалтерия» грамотно проведут процедуру. Мы проконсультируем и поможем собрать документы, провести инвентаризацию, составить передаточный акт, решить вопросы с трудовым коллективом и др.
Мы знаем нормы белорусского законодательства и нюансы процедуры, что позволяет получить юрлицу гарантированный результат. С нами вы экономите время для решения других бизнес-задач, сохраните спокойствие.
Заказать консультацию