Бухгалтерский учет представительств иностранных организаций

Бухгалтерские услуги > Услуги > Ведение бухгалтерского учета > Бухгалтерский учет представительств иностранных организаций

Иностранные компании вправе осуществлять в Беларуси все виды деятельности, разрешенные законодательством. При этом налоговый статус им присваивается с учетом отраслевой принадлежности и специфики работы.

Так, представительством признается иностранная организация, которая изучает потенциальные рынки сбыта товаров или услуг, занимается поиском деловых партнеров, проводит рекламные кампании, маркетинговые мероприятия, обеспечивает информационное сопровождение бизнеса, а также выполняет иные аналогичные задачи. Согласно ст. 51-1 Гражданского кодекса Беларуси, это обособленное структурное подразделение, находящееся в Беларуси, официально представляющее интересы иностранной организации и действующее в соответствии с законодательством.

Представительство создается на основании соответствующего решения руководства иностранной организации. Его открытие, регистрация, дальнейшая деятельность в Беларуси регламентируются Положением № 408 от 30.05.2018 г. Датой создания представительства считается момент выдачи ему разрешения на открытие.

В Республике Беларуси иностранным представительствам не разрешено самостоятельно заниматься коммерческой деятельностью. Они вправе работать только от имени и по поручению головной организации, выполняя функции вспомогательного и представительского характера. При этом деятельность ведется за счет средств иностранной компании, находящейся вне Беларуси. Исключением являются лишь ситуации, когда представительство получает выручку от продажи числящихся на балансе активов или иные нерегулярные доходы (например, проценты по остаткам денежных средств на банковском счете).

Ограничения по видам деятельности и прочие особенности функционирования представительств оказывают влияние на порядок ведения бухгалтерского учета и отчетности, а также налогообложения. Здесь есть специфические отличия по сравнению с тем, как ведется учет и уплачиваются налоги резидентами Беларуси.

Если иностранная компания ведет в Беларуси коммерческую деятельность с целью получения дохода от источников в РБ, то согласно п. 1 ст. 180 Налогового кодекса РБ считается, что у нее есть постоянное представительство. Однако структурного подразделения иностранной компании в Беларуси в данном случае не появляется. Термин «постоянное представительство» здесь используется только в целях налогообложения.

В соответствии с подп. 1.1, ч. 1 подп. 1.2 п. 1 ст. 180 НК РБ, постоянным представительством иностранной компании, которое находится в Беларуси, признаются:

  • постоянное место, посредством которого иностранное предприятие ведет коммерческую и другую деятельность в Беларуси — кроме случаев, указанных в абз. 2 – 5 ч. 1 п. 5 ст. 180 НК РБ;
  • физическое или юридическое лицо, осуществляющее деятельность от имени иностранного предприятия (кроме случаев, указанных в абз. 2 – 5 ч. 1 п. 5 ст. 180 НК РБ) и наделенное полномочиями на подписание контрактов и согласование их условий.

Бухгалтерский учет и налогообложение постоянных представительств иностранных организаций осуществляется по общим правилам, но также имеет свои специфические особенности, в которых нелегко разобраться без наличия соответствующего опыта даже главным бухгалтерам с большим стажем работы.

Во избежание ошибок, которые могут привести к серьезным санкциям в отношении предприятия, рекомендуется передать его ведение на аутсорс. 

Выгоды

Удаленное ведение учета избавляет от многих организационных проблем, лишних расходов. Выгоды очевидны:

  • Не нужно искать сотрудника, досконально знающего тонкости бухгалтерского учета иностранных организаций. Таких специалистов немного. Их зарплатные ожидания намного выше средних по рынку.
  • Нет зависимости от бухгалтера, который может заболеть, уйти в отпуск, уволиться. Передача бухучета на аутсорс исключает вероятность подобных обстоятельств. При отсутствии одного специалиста его функции выполняет другой. Бухгалтерия работает беспрерывно.
  • Экономия на зарплате, отчислениях на социальное и пенсионное страхование, больничных, отпускных, которые должны выплачиваться штатным сотрудникам.

Вам не придется платить за аренду помещения для бухгалтерии, оснащать его компьютерами и прочей оргтехникой, нести прочие расходы на обустройство рабочих мест.

Мы несем полную материальную ответственность за достоверность и качество бухгалтерского учета.

Порядок ведения бухгалтерского учета

Перечень работ и сервисов варьируется в зависимости от вида деятельности иностранного предприятия, опыта работы на белорусском рынке, иных факторов. Так, для недавно открывшихся компаний актуальны следующие услуги:

  • Постановка учетно-управленческих процессов. Организация бухгалтерского, финансового, налогового учета.
  • Ведение бухучета в программе 1С Бухгалтерия. Ее можно адаптировать к особенностям конкретного представительства. Это касается учетной политики, вида деятельности, системы налогообложения, специфики документооборота, прочих обстоятельств.
  • Банковское сопровождение. Оно включает получение и анализ корреспонденции, подготовку платежных документов. Предусмотрено решение текущих вопросов, связанных с расчетно-кассовым обслуживанием, от имени клиента, и представление его интересов в спорных ситуациях.
  • Расчет и начисление заработной платы. Сюда входит исчисление налога на доходы, взносов в Фонд социальной защиты населения, иных обязательных платежей, а также удержания по исполнительным документам.
  • Формирование бухгалтерской, финансовой, налоговой отчетности. Представление ее в ИМНС, Фонд социальной защиты, иные уполномоченные органы с учетом вида деятельности предприятия.

Представительства, которые уже работают на территории Беларуси, получают аналогичный перечень услуг за исключением первого пункта.

Дополнительные услуги

Набор предоставляемых сервисов можно расширить. Это зависит от специфики конкретного представительства, а также пожеланий клиента. Так, бухгалтерские услуги для иностранных компаний могут включать составление внутренней отчетности для представления в головной офис. Прочие популярные работы:

  • Подготовка пакета документов для получения банковского финансирования: кредита, ссуды, возобновляемой кредитной линии. Сюда входит заявка, технико-экономическое обоснование, бизнес-план, бухгалтерская отчетность. Возможно представление интересов клиента в ходе переговоров с банком вплоть до получения кредита.
  • Кадровое делопроизводство. Оно включает составление штатного расписания, заполнение трудовых книжек, личных листков по учету кадров, ведение личных дел работников иностранного представительства, иной документации.
  • Статистический учет. Он предусматривает сбор, анализ и систематизацию данных, формирование отчетности с последующим представлением в уполномоченные органы.

Стоимость бухгалтерских услуг для иностранных представительств зависит от пакета выбранных сервисов. Также на цену влияет система налогообложения (общая или упрощенная). Восстановление бухучета тарифицируется отдельно с учетом объема, сложности, специфики работы.

Бухгалтерский учет представительств иностранных организаций

Заказать консультацию