Документальное оформление операций с маркетплейсом

Многие белорусские компании и индивидуальные предприниматели заинтересованы в сотрудничестве с электронными торговыми площадками — маркетплейсами. У каждой из таких платформ установлены свои правила приемки, поставки и возврата товаров, расчетов, оказания дополнительных услуг и документооборота. Рассмотрим особенности учета и налогообложения торговли через один из самых популярных маркетплейсов – Wildberries.

Компаниям и индивидуальным предпринимателям, желающим реализовывать свои товары через сайт Wildberries, необходимо заключить с маркетплейсом договор на условиях оферты, размещенной на портале компании. Договоры маркетплейсов являются типовыми – продавцы могут только присоединиться к нему. При этом маркетплейс может в одностороннем порядке вносить изменения или дополнения в договоры, просто размещая информацию об этом на своем портале. Обычно партнеры уведомляются об этом заранее через личный кабинет на площадке маркетплейса и по электронной почте. Если продавец не согласен с изменениями, то договор расторгается, если продавец передает товар маркетплейсу после публикации изменений, то считается, что он согласен с ними. По своей сути данный договор является договором комиссии, а товары, которые реализуются с помощью интернет сайта считаются товарами, реализованными в розничной торговле.

Какие документы нужны для вайлдберриз

Большинство маркетплейсов взаимодействует с продавцами только через электронный документооборот: всеми документами продавцы обмениваются на портале. Однако это не избавляет продавца (причем как белорусскую организацию, так и белорусского индивидуального предпринимателя) от обязанности составлять первичные учетные документы, оформляемые в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

Документы, которые применяются для оформления хозяйственных операций можно разделить на 2 основных типа:

1. бланки с определенной степенью защиты — товарные и товарно-транспортные накладные, которые приобретаются в специализированных магазинах или отделениях «Белпочта». Данные документы подлежат особому учету в приходно-расходной книге по учету бланков строгой отчетности.
2. иные первичные документы, которые индивидуальные предприниматели и организации применяют в своей деятельности, в том числе составленные самостоятельно.

Например:

• при передаче товаров на склад (пункт приемки)  Wildberries  продавец формирует в личном кабинете на портале транспортную накладную на партию товара и затем отправляет товар на склад маркетплейса. Но помимо этого он обязан оформить в адрес маркетплейса товарную или товарно-транспортную накладную на бланке строгой отчетности по каждому факту перемещения товара. При доставке товаров автомобильным транспортом – оформляем товарно-транспортную накладную, при доставке без использования авто- оформляем товарную накладную. Реквизиты накладных должны заполняться в соответствии с требованиями инструкции №158 от 30.06.2016г. «О порядке заполнения товарно-транспортной накладной и товарной накладной».
• в случае реализации через интернет-сайт товаров, которые индивидуальные предприниматели или организация производят самостоятельно, необходимо будет составить документ, в котором будут отражены данные о производстве этих товаров за определенный промежуток времени (месяц, день, неделю). Форма документа разрабатывается самостоятельно и должна содержать данные об ассортименте и количестве произведенного товара.
• в качестве первичных учетных документов для подтверждения продажи товаров через  Wildberries и получения выручки обязательно будут применяться  электронные отчеты о продажах, детализации отчетов о продажах, которые вы самостоятельно можете получить в своем личном кабинете. Данные отчеты в обязательном порядке должны выводиться продавцом на печать и подписываться в единоличном порядке.