Переход из ИП в ООО в Беларуси: документы, налоги и сроки

В 2026 году вступает в силу запрет на осуществление оптовой торговли для индивидуальных предпринимателей. Также в Беларуси устанавливается порог выручки для ИП в размере 500 тысяч рублей, что касается и тех, кто работает через крупные маркетплейсы.

Эти ограничения стимулируют на переход из индивидуальных предпринимателей в юр.лицо с соответствующим оформлением нового статуса. Однако изменения могут привести к потере некоторых активов и круга клиентов. Как реализовать бесшовный переход из ИП в ООО? Ответ на этот и прочие связанные вопросы найдете в этой статье.

Что становится доступным при реорганизации в юрлицо?

Кроме снятия вышеупомянутых ограничений перевод из прежней формы деятельности ИП в юридические лица с созданием ООО, ЧУП или иной коммерческой модели организации предоставляет больше возможностей для развития бизнеса. В том числе, способствует привлечению инвестиций, заключению контрактов с крупными партнерами.

Как происходит бесшовный переход из ИП в ООО?

Реорганизация представляет собой плавный перевод из одного статуса в другой, исключая перерывы в работе либо потере наработанной за предыдущее время базы. В процессе такого перехода с минимизацией потерь осуществляется:

1. Упрощенная передача товарных остатков и иных активов от ИП в ООО по акту.
2. Беспроблемный переход базы контрагентов. Клиентская аудитория сохраняется в прежнем объеме, получая только уведомление об изменении УНП.
3. Сохранение обязательств перед партнерами или поставщиками, которые теперь будут работать с ООО вместо ИП.

Особенности бесшовного перехода из ИП в ООО

Бесшовное изменение юридического статуса в Беларуси проводится согласно четко нормированной процедуре, включая некоторые нюансы, которые нужно знать, начиная данную процедуру.

• В ответственность новой организации переходят все нерешенные дела, ведь ИП никуда не исчезает, а продолжает свою деятельность, лишь меняя форму на ООО. Вследствие этого новая организация принимает на себя прежние долги, отвечает за допущенные ранее ошибки.
• В обязательном порядке изменяется УНП, маркировку которого нужно оперативно сообщить собственным контрагентам. При необходимости подписываются дополнительные соглашения.
• Следует реорганизовать прежний коллектив, сотрудники которого должны получить полный расчет (включая социальные гарантии). После сотрудники принимаются на работу уже в ООО.

Подготовка к смене статуса

1. За месяц до начала процедуры необходимо уведомить наемных работников (до 3-х человек у индивидуального предпринимателя) об изменении формы деятельности, предлагая работу в том же формате уже у юридического лица.
2. Определить наиболее подходящую организационно-правовую формацию, характер которой законодательством не устанавливается. ИП могут становиться не только ООО, но и ЧУП, ЗАО, ОДО, КФХ и прочее, оставаясь коммерческой организацией с одним учредителем (участником).
3. Разработать и пройти процедуру согласования уникального наименования юрлица.
4. Выбрать юридический адрес (место нахождения офиса), который может находиться в нежилом помещении или жилой квартире, доме (с соблюдением обозначенных условий).
5. Сформировать уставной фонд под выбранный вид деятельности в соответствии с кодами ОКЭД 005-2011 «Виды экономической деятельности».
6. Создать устав новой коммерческой организации, утвердить основополагающий документ в соответствующих инстанциях согласно требованиям Закона от 22.04.2024 №365-З «Об изменении законов по вопросам предпринимательской деятельности». Этот этап наиболее важный, поэтому рекомендуется воспользоваться услугами профессиональных юристов.
7. Провести инвентаризацию документов и дел, чтобы оценить имеющиеся возможности с последующим использованием их в продолжении деятельности в новом формате. Это позволит определить, продолжать ли прежнее направление бизнеса или закрыть предыдущие обязательства и открыть новое юрлицо.
8. Письменно уведомить кредиторов о передаче обязанностей и прав от прежнего кредитополучателя в лице индивидуального предпринимателя к продолжателю в иной формации.
9. Не позднее даты государственной регистрации юридического лица составить передаточный акт, копия которого предоставляется в налоговое подразделение по месту адреса внесения в учетную систему. В пакете документации также передается декларация.
10. Подготовить электронный счет-фактуру (ЭСЧФ), если есть вычеты по НДС до 01.01.2026 года. При наличии права на ставку 0 такие суммы сохраняются и за создаваемым юрлицом.
11. Переоформить права собственности или аренды на недвижимое имущество.

Процедура регистрации юрлица

• Путем личного обращения в орган регистрации, с помощью нотариуса или электронной заявки на веб-портале ЕГР подать регистрационные документы.
• Выбрать систему налогообложения (ОСН или УСН), предоставить необходимую отчетность.
• Уже от имени новой организации переоформить банковский расчетный счет, создать (изменить) электронную цифровую подпись, подписать новые контракты (трудовые договора) с директором компании, главным бухгалтером.
• Заключить измененные договора с контрагентами, партнерами.

В завершение следует переоформить кассовое оборудование, сообщив о перерегистрации в РУП «Информационно-издательский центр по налогам и сборам» не позднее 2-хмесяцев после изменения статуса.