Закон №113-З от 28.12.2009 года «О внесении изменений и дополнений в Закон Республики Беларусь «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» позволяет заверять таким способом документы, предоставляемые в:
– Министерство по налогам и сборам;
– фонды соцзащиты населения;
– таможенные органы;
– органы статистики;
– «Белгосстрах».
Для работы с госорганами
Благодаря таким возможностям, электронную подпись можно использовать в налоговом учёте, чтобы:
– подавать в налоговый орган декларации;
– предоставлять годовую финансовую отчетность;
– сдавать государственную статистическую отчётность в органы статистики;
– представлять формы персонифицированного учёта в ФСЗН.
Вот ещё некоторые возможности, которые открываются при использовании электронной подписи. С её помощью можно:
– направлять в налоговую инспекцию обращения;
– запрашивать разъяснения по принятым решениям;
– направлять запросы и получать ответы о разъяснении законодательства;
– получать выписки из лицевых счетов;
– запрашивать справки и т.д.
Помимо удалённой сдачи отчётности, благодаря внедрению и распространению ЭЦП стало возможным дистанционно подавать документы в регистрирующие органы, чтобы зарегистрировать юрлицо или ИП, внести изменения в устав, сменить адрес и т.д.
Для работы с партнёрами и для внутренних нужд организации
Создавать, принимать, подписывать и хранить в электронном виде также можно:
– договоры;
– счета-фактуры;
– платёжные документы;
– накладные, транспортные и товаросопроводительные документы;
– первичные учётные документы.
Горы покрывающихся пылью документов и папок постепенно сменяются электронными файлами, которые можно компактно и безопасно хранить, легко находить, используя программные средства поиска. Использование электронной подписи в бухгалтерском учете позволяет экономить время, снижает нагрузку на бухгалтера.
Возможность максимально использовать электронные документы приобрела особую ценность в условиях пандемии.
Даже сугубо внутренние документы, вроде приказов, заявлений, трудовых договоров можно оформлять в электронном виде. При условии, что у всех лиц, которые должны подписать документ, есть личная ЭЦП.
Как работает ЭЦП
Чтобы поставить электронную подпись и идентифицировать её, нужен особый электронный ключ. Точнее, два ключа — закрытый и открытый.
Получить ключ можно в Национальном центре электронных услуг. Выглядит он как флешка и подключается к компьютеру через разъём USB. С применением этого ключа формируется сама подпись — длинный набор символов. Он получается в результате преобразования информации по криптографическому алгоритму из подписываемого документа. Поэтому, если в документ после подписания будут внесены какие-то изменения, подпись окажется недействительной.
Генерируется ЭЦП с помощью закрытого ключа, который известен только одному лицу. Другая сторона (получатель документа) проверяет подлинность ЭЦП с помощью открытого ключа.
Консультация по бухгалтерскому учету в ЧУП Правильная бухгалтерия