Что нужно делать после регистрации юридического лица

После получения свидетельства о регистрации компании нужно выполнить некоторые обязательные действия для начала полноценной работы, чтобы не допустить юридических, налоговых и административных проблем в будущем. Вам необходимо открыть расчетный счет в банке, зарегистрироваться в налоговых органах, оформить печать (если она требуется), разработать и утвердить учетную политику, а также подготовить документы для заключения договоров с контрагентами. В этой статье разберемся, какие шаги нужно предпринять. 

Шаг №1 – назначить директора

Для оформления приема директора компании необходимо:  

• Составить контракт или трудовой договор. Трудовой договор с директором заключается собственником имущества организации на основании соответствующего решения. В документе должны быть указаны все условия труда, права и обязанности сторон, а также срок действия.  
• Руководитель организации издает приказ о своем назначении, подписывает его самостоятельно. Приказ должен содержать дату вступления в должность и реквизиты решения собственника о назначении.  
• В течение пяти дней с даты приказа необходимо подать в ФСЗН сведения о приеме руководителя в электронном виде. Для этого предоставляются:  отчет ПУ-2 (для жителей Беларуси);  отчет ПУ-1 (если директор – иностранный гражданин).  

Шаг №2 – оформить ЭЦП для отчетности 

Для предоставления отчетности в государственные органы необходимо получить электронную цифровую подпись (ЭЦП). Оформление осуществляется в Национальном центре электронных услуг. Получить электронную подпись необходимо в течение пятнадцати дней с момента действия приказа о назначении руководителя. Это требование связано с необходимостью своевременной подачи отчетности в ФСЗН и другими обязательными процедурами. Нарушение установленных сроков может привести к административной ответственности и штрафам.

Шаг №3 – определить, нужна ли печать 

Согласно законодательству РБ, наличие печати у юридических лиц не является обязательным с 2018 года. Каждая компания вправе сама определить, будет ли она использовать печать для удостоверения документов или нет.

Отказ от печати упрощает документооборот, сокращает расходы на изготовление и хранение печатей. К тому же, это ускоряет процессы утверждения, подписания документов.

В то же время, если бизнес-операции связаны с зарубежными партнерами, которые требуют наличия печати, или по другим причинам компания считает ее использование целесообразным, печать может использоваться по усмотрению руководства.

Шаг №4 – выбрать систему учета и налогообложения

После регистрации компании предпринимателям необходимо предоставить в налоговую инспекцию сведения в электронном виде для упорядочения системы учета и налогообложения. Важно соблюдать сроки и формы предоставления данных уведомлений и документов:

• Уведомление о применении УСН предоставляется в налоговую службу в течение двадцати рабочих дней с момента государственной регистрации организации. Для подачи необходимо использовать специальную форму. Уведомление обязательно, если организация выбирает упрощенную систему налогообложения.
• Сведения об уплате НДС должно быть предоставлено в налоговые органы ежеквартально. Срок подачи – не позднее 20-го числа месяца, следующего за кварталом регистрации. Предоставляется по специальной форме. При отсутствии информации о выборе квартала отчетного периода, организация автоматически признается выбравшей месяц в качестве периода для целей НДС на весь текущий год.
• Положение об учетной политике необходимо предоставить в течение двадцати рабочих дней после регистрации. Оно относится к организациям, ведущим бухучет и составляющим бухгалтерскую отчетность. Документы должны быть представлены только в электронной форме.

Шаг №5 – зарегистрировать компанию в торговом реестре или реестре бытовых услуг

Для компаний, ведущих торговую или бытовую деятельность, требуется внесение сведений в соответствующие реестры. Регистрация обеспечивает легитимность деятельности, доступ к официальным каналам ведения бизнеса. 

Торговый реестр

Субъекты: предприятия, которые занимаются торговлей, включая интернет-торговлю.

Сроки подачи: необходимо подать сведения в течение пяти календарных дней с момента начала торговой деятельности.

Способ подачи: сведения можно подать через Единый портал электронных услуг или лично через сервис «Одно окно» в исполнительных комитетах по месту регистрации.

Реестр бытовых услуг

Субъекты: предприятия, которые предоставляют бытовые услуги.

Способ подачи: аналогично торговому реестру, сведения можно подать онлайн или в исполнительных комитетах.

Шаг №6 – купить книги проверок, а также книги замечаний и предложений

Эти книги предоставляют возможность клиентам оставлять свои отзывы, предложения или жалобы относительно качества услуг или товаров. Также они используются для фиксации результатов проверок, проводимых регуляторными, надзорными органами.

Если у вас возникли вопросы по регистрации собственного бизнеса, специалисты «Правильной бухгалтерии» готовы предложить вам профессиональную поддержку на каждом этапе этого процесса.